催事主催者様Q&A(事前の打ち合せについて)
事前打ち合せの内容を教えて下さい。 用意して行く物はありますか?
- 催事の開催案内・実施要綱・進行台本など
- 会議室・ステージ等のレイアウト図面など
- 音響・照明・映像設備など附帯設備の使用計画
- 電気・通信・インターネット等の確認
- 搬入出計画・タイムスケジュール
- 看板・装飾について
- 飲食ケータリング計画について
- 警備・清掃などスタッフの手配・配置について
楽器演奏や踊りのアトラクションなど、大きな音・振動が発生する演出や、特殊設備(火・煙・その他)の使用については、お早めにご相談ください。