催事主催者様Q&A(事前の打ち合せについて)

事前打ち合せの内容を教えて下さい。 用意して行く物はありますか?

  • 催事の開催案内・実施要綱・進行台本など
  • 会議室・ステージ等のレイアウト図面など
  • 音響・照明・映像設備など附帯設備の使用計画
  • 電気・通信・インターネット等の確認
  • 搬入出計画・タイムスケジュール
  • 看板・装飾について
  • 飲食ケータリング計画について
  • 警備・清掃などスタッフの手配・配置について
楽器演奏や踊りのアトラクションなど、大きな音・振動が発生する演出や、特殊設備(火・煙・その他)の使用については、お早めにご相談ください。