ご利用案内
- １．利用日及び時間
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- （１）利用日
- １月４日から１２月２８日まで。
（ただし、施設・設備の保守点検等のため休館することがあります。） - （２）利用時間
- 午前９時から午後９時まで。
（時間外の延長利用もできますが、 事前にお申し込み下さい。）
ただし、駐車場は、午前８時から午後１０時までとします。
- ２．利用申し込み
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- （１）受付開始日
- 利用申し込みの受付は、次のとおりです。
ただし、ご利用についてのご相談、ご照会は随時承ります。
※ 「国際会議」とは、ＵＩＡが公表している統計基準に準じるものをいいます。受付開始日 利用目的 随時 参加者数が３００人以上の国際会議（※）
もしくは全館を一体で利用する会議利用日の２年前 参加者数が３００人未満の国際会議（※）、メインホール（全体１～２階席利用）、イベントホール（全体2600m²一体利用）
もしくは１０階全会議室、かつ、会議室１００１～３を一体で利用する会議・催物利用日の１年前 上記以外の利用 ＵＩＡ（国際団体連合：Union of International Association）統計基準 - （１）国際機関・国際団体の本部が主催又は後援した会議で、
- ①参加者数 ５０人以上
- ②参加国数 ３カ国以上
- ③開催期間 １日以上
- （２）国内団体もしくは国際団体支部等が主催した会議で、
- ①参加者数 ３００人以上、かつ、その４０％以上が主催国以外の参加
- ②参加国数 ５カ国以上
- ③開催期間 ３日以上（準備日、撤収日を含まず）
- （２）申し込み手続き
- 施設利用および附帯設備利用の希望者は、所定の「利用申込書」に必須事項を記入の上、会議場窓口まで持参または郵送にてお申込み下さい。
- （３）申し込み者
- お申し込みは、会議・催物の主催者に限らせて頂きます。
- （４）申し込みおよび問い合わせの受付時間
- 午前９時から午後５時まで。
（休館日は受付を致しておりません。） - （５）申し込みおよび問い合わせ窓口
- 株式会社大阪国際会議場 営業部
〒530-0005 大阪市北区中之島５丁目３番５１号
ＴＥＬ．０６－４８０３－５５５５
ＦＡＸ．０６－４８０３－５６２０
- ３．利用制限
- 次の事項に該当する場合は、ご利用をお断りすることがあります。
- （１）会議場の利用の申し込みに偽りがあるとき。
- （２）他の入館者に危害もしくは迷惑を及ぼし、またはそのおそれがあるとき。
- （３）会議場の建物または設備を損傷し、もしくは汚損しまたはそのおそれがあるとき。
- （４）集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
- （５）公の秩序または善良なる風俗を害するおそれがあると認められるとき。
- （６）大阪府立国際会議場条例及び同条例施行規則の各条項に違反するとき。
- （７）会議場の管理上・営業上支障があると認められるとき。
- ４．利用承認
- 施設利用および附帯設備利用の承認については、「利用申込書」を受領後、１４日以内に申込者に通知致します。利用申込書受理後、必要に応じて利用内容の照会や、主催者の資料及び利用計画書等の提出をお願いすることがあります。
- ５．利用料金
- 「施設利用料金表」 「附帯設備・駐車場利用料金表」をご覧下さい。
- ６．利用料金の支払
- 施設利用料金は、次により前納とさせて頂き、施設利用料金以外の料金は、会議、催物終了後に精算させて頂きます。支払期限に合わせて、利用者宛に「請求書」を送付致しますので、支払期限までにお支払下さい。
（注１） 利用承認日において、既に所定の支払期限を過ぎている場合は、支払期限までにお支払い頂く金額の合計額を利用承認の日から１４日以内にお支払下さい。期限 支払金額 利用承認日から１４日以内に支払い 施設利用料金の３０％ 利用開始日から６ヶ月前までに支払い 施設利用料金の５０％ 利用開始日から３ヶ月前までに支払い 施設利用料金の全額 利用終了日から１４日以内に支払い 附帯設備利用料金およびその他の費用
（注２） 利用料金を支払期限までに支払われないときは、利用承認を取り消すことがありますので、ご注意下さい。 - ７．利用変更および取消
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- （１）変更および取消の申し出
- 利用承認を受けた後、利用者の都合により、利用日、利用時間、利用施設を変更する事はできませんので、ご注意下さい。
利用日、利用施設の変更はできませんが、利用時間の追加、利用施設の追加はお受けできる場合があります。
また、取消の場合は、速やかに、連絡の上、書面を提出して下さい。 - （２）追加利用料金の支払い
- 変更により生じた利用料金の追加は、新たな利用承認の日から14日以内にお支払い頂きます。
- （３）取消料
- 天災その他利用者の責めに帰すことができない理由により、施設を利用できないときは、既に支払われた利用料金を還付致します。その他の場合は、取消料として支払われた利用料金の還付を行いませんので、ご注意下さい。
取り消しの申し出が利用開始日から３ヶ月をきっている時 100％ 取り消しの申し出が利用開始日から６ヶ月～３ヶ月前まで 50％ 取り消しの申し出が利用開始日から６ヶ月を超えるもの 30％
- ８．駐車場利用料金の免除
- 駐車場の利用料金について、障害者が運転又は同乗する自動車に対して免除できることがございますので、窓口で障害者手帳をお示し下さい。
- ９．打合せ
- 利用者は使用開始日の遅くとも１ヶ月前までに、会議場へ施設利用計画書及び装飾、電気、ガス、水道、電話等の関係工事届を提出の上、利用内容についての打合せを行って下さい。
バスによる来場者の送迎は、周辺道路の交通事情及び乗降者の安全を考慮した運行予定表を作成し、事前に十分、会議場と協議して下さい。なお、周辺道路上に警備員や整備員を配置して下さい。 - 10．官公庁への届出
- 利用者は、利用に際して関係官公庁への届出、許可等の手続きが必要な場合、遅くとも14日前までに届出済み書や許可等の写し、または控えを会議場へ提出して下さい。
（注）消防署関係の届出書類は、会議場が用意致しますが、保健所関係の届出書類は、所轄の保健所とご相談下さい。届出書 関係官公庁 住所 催物開催届出書
裸火の使用・危険物品の持込の許可申請書大阪市北消防署 〒５３０－００１３
大阪市北区茶屋町
１９－４１食品類販売・試食試飲届出書 大阪市北区
保健福祉センター〒５３０－８４０１
大阪市北区扇町
２－１－２７ - 11．利用者の責務および原状回復
- 利用者は、次の事項を遵守して下さい。
- （１）大阪府立国際会議場条例、同条例施行規則および利用案内に定める事項を遵守し、承認された利用申込書の内容に従って、誠実に催事を開催して下さい。
- （２）催事の防火管理等、関係官公庁への必要な手続きを行って下さい。
- （３）利用中の各施設の管理、秩序維持、来館者の整理・案内誘導、盗難・事故防止等は、利用者が責任をもって行って下さい。
- （４）施設利用中（準備・撤去を含む）に発生した事故については、利用者のみならず、関係業者や来場者の行為であっても、すべて利用者の責任となりますので、事故防止には万全を期して下さい。
- （５）多数の来場者が予測される場合の警備は、利用者に実施して頂きますが、警備の実施方法等について、必ず事前に会議場と相談して下さい。
- （６）不時の災害や事故等に備え、施設ご利用前に、非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認しておいて下さい。
- （７）利用終了時、または利用承認を取り消された場合は、速やかに原状回復をして下さい。
- （８）施設の管理運営上必要があるときは、当社の社員等が利用中の会場等へ立ち入ることがありますので、ご承知おき下さい。
- 12．損害賠償および免責
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- （１）施設内外の建造物・設備・備品を汚損・毀損・紛失した場合は、速やかに会議場へ連絡して下さい。利用者（参加者・関係者を含む）に起因する損害については、利用者に賠償して頂くことになります。
- （２）会議、催物の開催中または準備・撤去作業中に、施設内において生じた利用者の所有物の盗難、展示物の盗難・破損等のすべての事故について、会議場は、賠償の責任を負いかねますので、ご注意下さい。
- （３）催事の開催に伴い、必要な損害保険等は、利用者が加入して下さい。
なお、会議場では、各種保険の代理業務を行っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
- 13．注意事項
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- （１）会議場内は、全館禁煙となっております。１階プラザステージ横の喫煙コーナーをご利用ください。会議室内、控室内での喫煙はできませんのでご了承ください。
- （２）会議場の許可なく、火気の使用、危険物を持ち込むことはお断り致します。
- （３）会議場の許可なく、寄付金の募集、物品の販売、商品・行事の宣伝等、その他これらに類する行為を行うことはお断り致します。
- （４）会議場を模写、または撮影しようとするときは、事前に申込みの上、承諾を受けて下さい。ただし、会議場の管理運営上、支障があると認められるときは、お断りすることがあります。
- （５）飲食物のお持込みはお断り致します。
- 14．料飲サービス
- 会議場では、ロイヤルホテルと契約し、12階レストラン、５階カフェテリア、５階メインホールホワイエカウンター、２階ティールームで、料飲サービスを行うとともに、イベントホール、会議室、特別会議場で、レセプション（正餐、立食）、弁当、ドリンク等のケータリングサービスを行っております。営業日および営業時間は、次のとおりです。
場所 サービス内容 営業日および営業時間 12階
レストラン
「グラントック」
（84席）地上80mの高層から見る眺望が売り物です。メニューは魚介料理を中心とした南欧風料理を提供致します。昼は、和定食もご用意致します。個室も、２室（18人・10人）ございます。 会議場の開館日
（１月４日～12月28日）
午前11時～午後２時
時間外は、予約にて承ります。５階
カフェテリア
「キューブ サンク」
（248席）リーズナブルなお値段で、多くの方々に食事や飲食を提供するセルフサービス方式のカフェテリアです。 会議場の開館日
（１月４日～12月28日）
午前11時～午後３時５階
メインホール
ホワイエカウンタードリンクサービス等を提供致します。 メインホール利用時 ２階
ティールーム
「カフェ キューブ」
（108席）モダンなインテリアの中で、喫茶を中心に、カレーライス、ピラフ等、軽食も提供致します。 会議場の開館日
（１月４日～12月28日）
午前９時～午後８時イベントホール
特別会議場
会議室正餐（ディナー）から立食パーティまでの各種レセプション、お弁当、飲物などのサービスを行います。 会議場の開館日
（１月４日～12月28日）
午前９時～午後９時 - 15．主催者支援サービス
- 会議場では、11階にビジネスセンターを設置して、会議場の開館日（１月４日～12月28日）の午前８時30分～午後７時の間、会議、催物等の主催者への支援サービスを提供致します。
【サービスの内容】
コピー、ＦＡＸ、印刷、製本、名刺、宅配便、文具販売等 - 16．会社紹介サービス
- 下記の業務については、事業者をご紹介しますので、会議場にお申しつけ下さい。
【事業者の紹介を行う業務】
看板、オペレーター、装花、ディスプレイ、電気工事、ビデオ、人材派遣等 - 17．その他
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- （１）この利用案内は、平成23年3月に設定したもので、変更する場合もございますので、予めご了承下さい。
- （２）この利用案内に記載している事項の取扱いに関しご不明の場合は、会議場までご相談下さい。
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